FINANCE

RESSOURCES FINANCIERES

Les sources de financement de kibuti sont constituées de :

- Cotisations mensuelles des membres et les droits d’adhésion des nouveaux membres;

- revenus provenant d'activités diverses organisées par Kibuti. Pour financer ses projets, l'association kibuti organise diverses activités de levée de fonds dont la soirée de divertissement tenue au mois de décembre de chaque année;


L’Association Kibuti est ouverte à tout don, legs, subventions, commandites non assujettis à des exigences contraires aux idéaux de Kibuti.

Les fonds de kibuti sont gérés par le Comité Exécutif et doivent être déposés auprès d'une institution financière canadienne désignée par l'Assemblée générale.

L’association Kibuti fait affaire avec la banque Scotia. Pour son fonctionnement, Kibuti détient deux comptes dont :

Le compte A : pour pallier aux besoins des membres (tel que : deuils, maladies).  L’argent provient des cotisations mensuelles des membres;

Le compte B : pour pallier à la réalisation des divers projets (tel que : bourses, excursions, fête de fin d’année). L’argent provient des dons et contributions des invités lors de notre fête de fin d’année.

Le trésorier collecte et comptabilise les fonds de l’association et organise le système financier de kibuti.
Il compile les comptes et établit un rapport financier de gestion au Comité Exécutif. Après vérification par le président, ce rapport est soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale. À chaque assemblée générale, Il prépare et envoie ou remet un relevé de compte à chaque membre.

Le président autorise les dépenses approuvées par l’Assemblée générale et appose avec le trésorier ou son adjoint, sa signature sur toutes les pièces comptables et rend compte de la situation financière à l’Assemblée générale bimensuellement. Toutes les dépenses doivent être conformes à la vocation, aux besoins et aux idéaux de kibuti.

Un commissaire aux comptes est désigné en dehors de l’association kibuti qui vérifie périodiquement les comptes de kibuti et en dresse un rapport annuel à l’assemblée générale à la fin de l’exercice financier fixé au 30 novembre.

Les cotisations et/ou dons peuvent être faits en argent comptant ou par chèque et,  déposé directement au compte bancaire de Kibuti pour des raisons d'efficacité et de convenance.

Tout retrait de fonds est subordonne a deux signatures conjointes parmi celles : du président, du trésorier ou du vice- trésorier de Kibuti.