Structure & Fonctionnement

Les organes de Kibuti sont les suivants :

•Assemblée générale

L'assemblée générale est l´organe suprême de Kibuti. Elle regroupe tous les membres actifs et associés. Elle se réunit à la fréquence bimensuelle sur convocation du Comité exécutif. Elle discute des grands principes et délibère sur les sujets portés à sa connaissance.

L'Assemblée générale a comme mission de :
• discuter de toutes les questions concernant Kibuti ;
• élire le Comité exécutif;
• déterminer l'orientation de l'association ;
• fixer les taux des cotisations sur proposition du Comité exécutif ;
• nommer le Conseil d'administration sur la proposition du Comité exécutif ;
• révoquer le Conseil d'administration sur la proposition du Comité exécutif;
• sanctionner ou révoquer un membre;
• réviser le statut de Kibuti sur la proposition du Comité exécutif.

• Le Comité exécutif

1. (CE) gère la vie quotidienne de Kibuti, il se réunit bimensuellement. Au besoin, le président ou le deux tiers de ses membres, peut convoquer les membres en session extraordinaire. C’est l’instance délibérante du pouvoir exécutif de Kibuti. Il définit la politique de l’organisation et oriente son action.
   
   Son rôle consiste à:
   • décider des orientations stratégiques de l’Association;
   • réaliser le suivi des décisions de l'Assemblée générale;
   • définir le cadre financier (revenus et dépenses prévus à court et à moyen terme);
   • préparer l'ordre du jour, diriger les réunions et rédiger les procès-verbaux des sessions de l'Assemblée générale;
   • analyser les options proposées par l’équipe des projets et veiller à l'évolution et le développement des programmes de l'association;
   • veiller à l’application du statut constitutif de l’Association.
   
   Il est composé de :
   
   • Président
   • Vice-président
   • Secrétaire
   • Trésorier, vice-trésorier
   • Responsable de médias et relations publiques
   

CATEGORIE DES MEMBRES

L’Association Kibuti est composée des :

• Membres principaux
• Membres associés
• Membres sympathisants

Sont membres :
Toute personne adulte originaire de la province du Kongo-Central sans distinction d’ethnie, de religion et de sexe, s’engageant à se conformer au statut et règlements de Kibuti, peut devenir membre. Entre également dans cette catégorie, l’époux ou l’épouse d’un membre principal originaire d’une province autre que le Kongo-Central ou d’une nation autre que la République Démocratique du Congo, aussi longtemps que leur union demeure sauf en cas de décès.
Cependant, un ensemble des dispositions et des règlements du statut régis le fonctionnement de Kibuti et fixe les garanties fondamentales (droits et obligations) accordés aux membres.

a) Sont membres principaux, ceux qui font preuve d’assiduité, d’énergie, d’esprit de sacrifice pour la réalisation des idéaux de l’Association et qui sont en règle des cotisations mensuelles et spéciales. Chaque membre actif dispose d’une voix de vote;

b) Sont membres associés, ceux qui sont ressortissants d'une région du monde autre que celle du Kongo Central, liés par le mariage civil/religieux ou d'une union libre de plus de deux ans a un membre principal de Kibuti. Le statut de membre associe s'éteint par l'acte de divorce du mariage liant le membre associe au membre principal. Tout membre associe est éligible a toute fonction, au sein de l'association, a l'exception de celle : de président, de vice-président, de trésorier et de vice-trésorier. En dehors de ces limitations statutaires, les membres associes sont assujettis, sans préjudice, aux mêmes droits et obligations que les membres principaux.

c) Sont membres sympathisants, ceux qui ont contribué une ou plusieurs fois au succès de l’Association. Les membres sympathisants n’ont pas droit de vote.

Provenance des membres: Tous les membres de l’association Kibuti habitent dans la région de la capitale nationale du Canada. Ils sont repartis comme suit (janvier 2016) :