Les organes de Kibuti sont les suivants :
Assemblée générale
Comité exécutif
L'assemblée générale est l´organe suprême de Kibuti.
Elle regroupe tous les membres actifs et associés. Elle se réunit à la fréquence bimensuelle sur convocation du Comité exécutif.
Elle discute des grands principes et délibère sur les sujets portés à sa connaissance.
L'Assemblée générale a comme mission de :
• discuter de toutes les questions concernant Kibuti ;
• élire le Comité exécutif;
• déterminer l'orientation de l'association ;
• fixer les taux des cotisations sur proposition du Comité exécutif ;
• nommer le Conseil d'administration sur la proposition du Comité exécutif ;
• révoquer le Conseil d'administration sur la proposition du Comité exécutif;
• sanctionner ou révoquer un membre;
• réviser le statut de Kibuti sur la proposition du Comité exécutif.
(CE) gère la vie quotidienne de Kibuti, il se réunit bimensuellement. C’est le principal organe décisionnel et exécutoire de Kibuti. Il définit la politique de l’organisation et oriente son action.
Au besoin, le président peut convoquer les membres en session extraordinaire.
Son rôle consiste à :
• décider des orientations stratégiques de l’Association;
• réaliser le suivi des décisions de l'Assemblée générale;
• définir le cadre financier (revenus et dépenses prévus à court et à moyen terme);
• préparer l'ordre du jour, diriger les réunions et rédiger les procès-verbaux des sessions de l'Assemblée générale;
• analyser les options proposées par l’équipe des projets et veiller à l'évolution et le développement des programmes de l'association;
• veiller à l’application du statut constitutif de l’Association.
Le Comité Exécutif est composé de :
La présidente, vice-présidente,
La sécretaire,
Responsable de médias et relations publiques
• Huguette Luzambu, Presidente : 2018 - présent
• Joseph Mavungu Bayonne : 2014
- 2018
• Bapes Malutama : 2012 - 2014
• Suzanne Menayaku : 2009 - 2012
• Hubert Bangu : 2005 - 2009
• Alphonsine Mbwolo : 2002 - 2005
• Paul Maluvengi : 1999 - 2002
• Solo di Mavingi, Fondateur
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